10个常见的公司日常业务法律风险及防控措施(上)

上海哲贝法律咨询有限公司

2020年8月20日

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风险点NO.1:
与客户的业务往来只有订单,不注重框架合同的签订及规范,易产生纠纷。
风险防控:要重视框架合同的签订,要通过框架合同来明确双方的基本权利义务关系,锁定客户方的基本信息,发生纠纷可以用合同约定的内容作为定纷止争的标尺。
风险点NO.2:
合同谈判中,为揽生意,对客户提供的格式合同不作修改争取,易被限制权利。
风险防控:凡客户提供的格式合同,均应高度注意关键性条款,不合理的要据理力争。必要时不要怕麻烦,可以请专业律师协助审查。
风险点NO.3:
合同只在最后一页签字盖章,不加盖骑缝章,存在被替换的争执可能。
风险防控:合同每页都要签字盖章或加盖骑缝章,杜绝替换可能。
风险点NO.4:
合同附件不签字盖章,效力容易产生争执。
风险防控:合同附件也要像主合同一样签字盖章,并注明是哪一份主合同的附件。
风险点NO.5:
合同中未约定知识产权保护条款,可能带来侵权风险。
风险防控:合同中要明确约定知识产权保护条款,明确约定加工制造、销售产品所涉及到的商标、专利等知识产权均由提供方负责保证权利的合法性和完整性,并需要提供相应证明档加以证明,否则由提供方承担相关法律责任。
风险点NO.6:
来往函件通过电子邮件发送接收,函件的真实性难以确定。
风险防控:在纸质书面合同中明确约定合同当事人的电子邮箱地址,约定双方合同执行中往来的函件可以通过合同约定的电子邮箱地址发送接受,最好要求约定的电子邮箱是公司邮箱。另外,重要文件,比如合同、授权书等一定要用纸质文件手签并盖章。
风险点NO.7:
通过电子信箱收发的邮件数据未有效妥善长期保管导致灭失的法律风险。
风险防控:邮箱服务器空间要足够大,尽量避免因空间不够而自动删除;如果因服务器空间问题需要部分删除,也要将重要的业务往来文件保留下来,特别重要的还要打印出来与对方确认,有需要的还可以通过公证的方式保存。
风险点NO.8:
双方业务经办人直接签署来往函件,确认各方权利义务,容易产生争执。
风险防控:索取对方业务经办人的授权书或在主合同中注明业务经办人的姓名和权限。
风险点NO.9:
送货单的签署难以规范,送货难以取得有效交付凭证。
风险防控:尽量要求对方加盖收货章,另外,及时开具交付发票,完善保留物流送货凭证。
风险点NO.10:
客户定牌加工时,未审查客户的商标权利凭证,容易导致侵权。
风险防控:定牌加工业务中,应要求对方提供商标注册证书或许可使用证明档,必要时还要进行商标检索查询。